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燃情活动扫码签到服务平台

作者:燃情单车   发布时间:2014-05-19 15:19:18  来源:燃情单车

     随着骑行文化的不断深入,骑友们对骑行的热情不断升温。骑行活动不仅仅是短途三五结伴的骑游方式了,而是流行有组织机构的,有后勤医疗保障的耐力骑行或长距离的不间断挑战骑行活动。有如ROCN不间断活动,年度国际马拉松骑行大会积分系列活动,全国各地组织的各种耐力及长距离挑战自我的骑行活动等,均吸引几百上千名骑友的热情参与。


      长距离的耐力骑行活动基本形式是以签到护照盖满活动途中所设签到点的印章,并由签到工作人员记录签到时间,只要在关门时间内到达终点签到,即表示完成该项骑行活动,并以此作为完赛记录证明。凭护照上完整的签到记录来领取证书和奖品。这样的人工签到存在一个问题,如果对活动数据要求高的组织者来说,这样的操作方式,骑行活动数据难以轻松并准确地计算出来。


       燃情单车网基于累积了多年丰富的赛事电子计时经验及多年的系统应用开发经验,特别为长距离长时间的骑行活动开发了一套完整的骑行活动扫码签到解决方案。操作很简单,现场工作人员就能独自完成。活动开始前,在每个车友的通行护照上贴上燃情单车网提供的一张小小的二维码标签,骑行活动过程中,车友经过每一个签到点时,签到工作人员用手机扫一下二维码。就这么简单,整个活动过程中任何一个签到点的签到情况都会实时显示,让大家都能实时掌控每位车友到达各签到点的时间,以及各签到点通过人数的实时提示。所有关注活动的组织者,领队,骑行的车友及其亲朋戚友,也可以在我们的服务平台输入想关注骑行队员的名字或者编号,该队员所有签到记录也会实时掌控于手。燃情签到平台也为组委会出具完赛证书提供了便利,按平台提供的数据就可以直接出具。活动结束后,燃情签到系统可以根据组委会的要求,提供更多的活动数据。如每个运动员每个签到点的签到情况,运动员完成活动的总用时,每个点的签到情况统计报表等。


       燃情活动扫码签到服务平台在2016年推出,短短数月,已经应用在北京、新疆、广东、深圳、浙江等多场活动中,获得车友和活动组织者的一致好评。燃情活动扫码签到服务平台还适用各类签到形式的其他活动,如越野跑,徒步,定向,马拉松等活动。


 

燃情活动扫码签到服务平台介绍


适用各类签到形式的活动,如越野跑,徒步,定向,马拉松等。


(一) 二维码标签

燃情系统将为每位选手配备一张二维码标签,上面印有活动牌号,车友姓名,组别,车友二维码。    

标签用热敏打印机打印,轻度防水。尺寸是30mm*40mm,有不干胶背胶,通常贴在签到号码牌或护照上。




(二) 燃情签到客户端

      签到点的工作人员要预先在手机上安装燃情签到客户端。从百度云盘上下载APK直接安装,安装后手机桌面出现燃情直播签到的图标。

       燃情签到客户端是一款安卓应用,支持市面主流的手机机型包括小米、华为、魅族、联想、HTC等。目前暂不支持苹果手机。




      活动开始前,赛事组织方需要确定每个签到点的工作人员和人数,他们所使用的签到手机需要获得预授权。

被授权用户需正确填写燃情系统提供的第几签到点以及用户名手机号和密码才可以登录系统。



     签到扫码的工作环境需要有无线网络信号。


     工作人员用手机扫描二维码标签,成功扫描后系统会弹出绿色提示框,显示运动员的编号和扫描完成字样。倒数两秒后即可直接扫描下一个二维码。


     如果扫描了一个错误的二维码标签,系统会弹出红色提示框,表明这个二维码不是本次活动的队员识别码。倒数两秒后可直接扫描下一个二维码。


 

(三) 微信公众号直播


     运动员只要关注燃情单车网的微信公众号:zestbike01,就可以看到骑行活动的直播信息。直播信息中清晰可见每个签到点的位置,关门时间,当前已过该签到点的人数,还可以查看每个签到点的具体通过名单。



     当签到点的工作人员完成每个扫码动作时,微信公众号上就会滚动出现一条新信息 “挑战组641号队员【XXX】于北京时间11时53分通过3号计时点,当前该点已过人数971人。”。



     现场的打气团可以发照片,发围观信息。


 

     领队和亲友团可以输入选手的编号关注选手。


    

成功关注后车友通过每个签到点的信息都会实时推送到关注人的微信上。



 

 

工作流程


(一) 选手二维码标签的制作与发放工作

1、组委会报名截止后把参加活动运动员名单(三列,依次为:姓名、参赛号码、电话号码)发给燃情赛事服务组的工作人员;

2、燃情燃情赛事服务组的工作人员生成运动员二维码标签后快递寄给组委会;

3、组委会收到二维码标签后给每位运动员对应的号码牌或护照贴上二维码标签(建议贴号码牌上);

4、运动员报到时发放号码牌或护照;

5、要事先提醒运动员要小心保管,以免弄湿弄脏影响扫码结果(有赛事组委的经验是发放一个防水密封袋给运动员)


(二)签到点和签到扫码员的准备工作

a、确定路线规划后把签到点信息(四列,依次为:签到点名称、离起点的距离、开门时间、关门时间)发给燃情赛事服务组的工作人员;

b、确定各个签到点工作人员,并把签到扫码人员编排计划表发给燃情赛事服务组的工作人员(四列,依次为:签到点名称、签到扫码员姓名、联系电话、手机型号);

c、燃情赛事服务组的工作人员把签到点信息和各个签到扫码人员信息导入系统;

d、燃情赛事服务组的工作人员生成扫码授权,连同扫码APP发送给签到扫码人员;

e、签到扫码员的手机上安装扫码APP并测试;

f、APP不能安装在苹果手机上,要事先提醒签到扫码工作人员要使用安卓手机;

g、 签到扫码工作人员必须带备充电宝,以免签到待机时间太长而电力不足。
 

(三)活动前6天内向燃情赛事服务工作人员提供运动员名单

由于报名截止日到比赛开始的时间很短,制作二维码和快递的时间需要6天左右,还有和工作人员测试的时间,所以希望赛事方能按时做好赛事扫码签到的事前准备工作。建议组委会设扫码签到专项负责人,及时与燃情赛事服务组的工作人员电话沟通对接各项工作。


 

部分案例




活动现场图片











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